Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает 2. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день.
Чтобы эффективно управлять своими профессиональными и личными целями, вам придется «разделять и властвовать». Возможно, вы не имеете в виду эту классификацию большую часть времени, но есть задачи срочные, но не важные. Это означает, что вы можете делегировать их кому-то из вашей команды для последующей работы, не жертвуя временем, которое вы должны инвестировать в другие действия.
В этом статье вы узнаете, как использовать матрицу на практике, изучите шаблоны и примеры, чтобы более эффективно управлять своим временем. Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать. Если набрать множество задач, высока вероятность смешать дела из первой и из третьей категории.
Когда нет времени на такие процессы как ручное управление контекстной рекламой, подключите эффективный инструмент Оптимизатор Calltouch. Он поможет увеличить количество лидов и прибыль компании, обеспечит экономию бюджета и времени, составит наглядные, удобные для анализа отчеты. Во-первых, избавьтесь от ненужных задач, чтобы эффективно расставить приоритеты. С помощью этой стратегии вы справитесь с четвертым квадрантом, прежде чем переходить к квадрантам один, два и три. Изо дня в день мы будем сталкиваться с такими задачами, которые слишком сильно нас отвлекают или заставляют откладывать какое-либо действие. Все, что подходит сюда, должно быть удалено.
Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Главное — чтобы список дел в этом квадрате не был огромным и постоянным. Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом.
Матрица Эйзенхауэра: Что Такое Простыми Словами
Например, планирование встреч с потенциальными клиентами, ответы на электронные письма с квитанциями или сопровождение рекламной кампании; то есть эйзенхауэр таблица все рутинное. Однако его преимущества идут немного дальше. Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом.
Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам.
Чем раньше руководитель научится планировать время и приоритизировать задачи, тем лучше и спокойнее будет ему и команде. Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Срочные задачи — это те, которые требуют немедленного внимания и часто связаны с временными ограничениями. Такие задания могут быть исправлением ошибок в проекте или кризисными ситуациями.
Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Наконец, задачи из четвертого квадранта (“Не срочно и не важно”) можно отложить на неопределенное время или вовсе исключить из списка дел. Постоянно пересматривайте такие задачи, чтобы определить, стали ли они важнее или срочнее со временем. Подходите к применению этого метода с гибкостью и осознанностью, и он поможет вам стать более организованным и успешным в достижении своих целей. Определение срочности и важности задач зависит от индивидуальных представлений и ценностей человека, что может привести к неправильному распределению приоритетов. Эта матрица помогает организовать рабочий процесс, определять приоритеты и эффективно использовать время для достижения поставленных целей.
Квадрат 2 — Несрочные И Важные
В этом случае человек будет делать только срочные проекты, оставляя без внимания те задачи, которые нужно выполнить для достижения целей отдела или компании. Держите перед собой список Покрытие кода своих целей и ценностей – это поможет объективно и быстро ранжировать задачи. Если вы четко разграничиваете работу и личную жизнь, составьте две матрицы. Если с разделением времени не все так просто, держите дела в одном списке – это поможет не забывать про семью и собственные потребности в условиях напряженной работы. Каждый человек может использовать матрицу Эйзенхауэра как в быту, так и в профессиональной деятельности.
- Возьми лист бумаги и начни размещать свои задачи по квадрантам.
- Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности.
- Вам нужно будет тщательно спланировать эти задачи, чтобы эффективно использовать свои ресурсы.
- Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи.
- Матрица Эйзенхауэра помогает команде поддерживать стабильный ритм, избегать перегрузок и улучшать качество выполнения задач.
По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы. Самое мудрое решение — полностью исключить их из своих приоритетов или отложить до лучших времен, например, когда заметно сократится список важных задач. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент. Юлия АравинаИспользование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач.
Иногда вам кажется, что можно «по-быстрому» разложить пасьянс «Косынка» или сыграть https://deveducation.com/ в «Сапёра», но в итоге эта мелочь отнимает у вас час или два, да ещё и утомляет. Отдых действительно может быть полезным и содержательным, но подобные отвлечения от работы чаще оказываются бессмысленными, рутинными и даже утомительными. В эту группу входят дела, которые часто называют «пожирателями времени». Они вообще не приносят пользы, и нет никакой необходимости ими заниматься.